E-Mails sind seit ihrer Einführung vor 40 Jahren zu einem unverzichtbaren Kommunikationsmittel geworden. Leider sind sie auch zu einem bevorzugten Angriffsvektor für Cyberkriminelle geworden. Umut Alemdar, Head of Security Lab bei Hornetsecurity, weist darauf hin, dass neun von zehn Cyber-Attacken immer noch über E-Mails stattfinden.
Wie man sich vor E-Mail-Bedrohungen wie Spam und Phishing schützt
E-Mails sind eine häufige Angriffsfläche für Cyberkriminelle. Spam- und Phishing-Mails versuchen, persönliche Informationen zu stehlen, während Schadprogramme wie Viren und Ransomware Systeme infizieren und Daten zerstören können. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus, was ihre Erkennung und Abwehr erschwert. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server durch eine Flut von Anfragen und beeinträchtigen den E-Mail-Verkehr.
Es gibt oft Schwachstellen im Schutz der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen. Viele Kunden gehen irrtümlicherweise davon aus, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Microsoft betont jedoch, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier Abhilfe schaffen.
Neben technischen Sicherheitsmaßnahmen ist auch das Verhalten und Bewusstsein der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit von E-Mails. Regelmäßige Schulungen, die die aktuellen Bedrohungen abdecken und auf den individuellen Kenntnisstand jedes Einzelnen eingehen, sind daher unverzichtbar. Nur durch eine solide Ausbildung können die Mitarbeiter lernen, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu erkennen, die über E-Mails und andere Kommunikationsmethoden verbreitet werden.
Die Schulung der Endbenutzer in E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiger Schritt für IT-Administratoren. Dabei sollten die Mitarbeiter lernen, E-Mail-Anhänge sorgfältig zu überprüfen, da diese oft schädliche Links oder Dateien enthalten können. Auch vor QR-Codes sollten sie Vorsicht walten lassen, da diese häufig für Phishing-Angriffe verwendet werden. Es ist auch wichtig, die Mitarbeiter über die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug zu informieren, um finanzielle Verluste und den Verlust vertraulicher Informationen zu verhindern.
Um ein hohes Schutzniveau für die eigenen Daten zu erreichen, ist eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie unerlässlich. Neben fortschrittlichen technologischen Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools ist auch das Wissen und das Bewusstsein der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Denn nur durch aufmerksames Verhalten und Kenntnis über mögliche Bedrohungen können Angriffe frühzeitig erkannt und effektiv abgewehrt werden.
Um die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten, ist eine ganzheitliche Strategie erforderlich. Hornetsecurity bietet umfassende Lösungen an, die sowohl technische Aspekte als auch die Schulung der Mitarbeiter umfassen, um Unternehmen und Privatpersonen vor den Gefahren von E-Mail-Angriffen zu schützen.
